Qui és el responsable del tractament de les seves dades?

Identitat: CLECE VITAM, S.A.
CIF: A-87045456
Adreça postal: Avinguda de Manoteras 46, bis (28050-Madrid)
Delegat de Protecció de dades (DPD): rgpd-clecevitam@clecevitam.com

Amb quina finalitat i sota quina base legitimadora tractem les seves dades personals?

Les dades seran tractades amb la finalitat de gestionar la informació relativa a la comissió d’irregularitats o infraccions penals i administratives greus o molt greus, o actes contraris a l’ètica, la legalitat o les normes corporatives de la Companyia, i dur a terme les actuacions necessàries per a la investigació dels fets denunciats, incloses, si s’escau, les mesures disciplinàries o legals que puguin correspondre.

Les dades seran tractades aplicant la màxima confidencialitat i no seran utilitzades per una finalitat diferent de la indicada. En particular, en cas d’identificació, es garantirà la confidencialitat de la persona que hagi posat els fets en coneixement de la Companyia.

Quina és la legitimació per al tractament de les seves dades?

La base jurídica del tractament és el compliment de l’obligació legal de la Companyia d’acord amb la Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informin sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció.

El tractament de les seves dades personals és estrictament necessari per gestionar el canal Ètic i complir amb les esmentades obligacions legals.

Quant de temps conservarem les seves dades?

Les dades que siguin objecte de tractament es conservaran al sistema d’informació durant el temps imprescindible per decidir sobre la procedència d’iniciar una investigació sobre els fets informats, així com per evidenciar el correcte funcionament del sistema. No obstant això, s’atendrà en tot cas als terminis establerts a la Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informin sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció.

A qui es comunicaran les seves dades?

Les dades podrien ser comunicades a altres destinataris quan sigui necessari en el marc de la investigació d’uns fets concrets, com ara investigadors/detectors privats i assessors externs, així com a advocats i procuradors per a la tramitació dels procediments sancionadors o penals que, si escau, procedeixin.

Les dades també podran ser comunicades al Ministeri Fiscal, forces i cossos de seguretat, així com a autoritats judicials i/o administratives quan sigui pertinent i/o necessari.

Quins són els seus drets?

Pot sol·licitar a la Companyia confirmació sobre si les seves dades personals estan sent tractades en el marc de la gestió del Canal Ètic i, en cas afirmatiu, accedir-hi i sol·licitar una còpia d’aquestes. Així mateix, pot sol·licitar la rectificació de les dades inexactes o, si escau, sol·licitar la seva supressió quan, entre altres motius, les dades ja no siguin necessàries per als fins per als quals es van recollir.

Tingui en compte que en tot cas es rebutjarà el dret d’accés a la identitat de qualsevol persona informant o altres tercers implicats. També es podrà limitar l’exercici del dret d’accés quan això pugui posar en perill o influir, directa o indirectament, en el curs d’una investigació.

En cas que la persona a la qual es refereixen els fets relatats a la comunicació o a la qual es refereixi la revelació pública exerceixi el dret d’oposició, es presumirà que, a menys que hi hagi proves en contra, existeixen motius legítims imperiosos que legitimen el tractament de les seves dades personals.

Per exercir els drets esmentats, haurà d’adreçar una comunicació escrita o electrònica a les direccions de contacte facilitades al primer epígraf d’aquesta política.

Finalment, se l’informa del seu dret a presentar una reclamació davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades.